Die seit dem 25. Mai 2018 wirksame Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das BDSG-neu erlauben die Verarbeitung personenbezogener Daten als rechtmäßig unter anderem dann, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke gegeben hat; die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen; die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist; die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 a), b), c) und f) DSGVO).
Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bietet die DEICHMANN SE allen interessierten Mitarbeiter:innen Onlinekurse an, für die man sich über ein Onlineformular anmelden kann.
Die DEICHMANN SE garantiert hierbei die vertrauliche Behandlung aller gespeicherten persönlichen Daten der angemeldeten Mitarbeiter:innen.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Mitarbeiter:innen außerdem darüber informieren, wie wir den Schutz der von ihnen mitgeteilten Daten gewährleisten. Auf den Schutz aller personenbezogenen Daten legen wir großen Wert. Diese personenbezogenen Daten werden nur nach den Vorgaben des aktuell gültigen Datenschutzrechtes (DSGVO und BDSG-neu) erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Speicherung erfolgt nur im Rahmen des jeweiligen Zwecks, für den uns die personenbezogenen Daten überlassen wurden.
INFORMATIONEN GEMÄSS ARTIKEL 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenerhebung:
DEICHMANN SE, Deichmannweg 9, 45359 Essen
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Martin Hölscher, Adresse wie oben,
E-Mail: [email protected]
Folgende personenbezogene Daten werden bei der Teilnahme von Ihnen erhoben:
Vorname, Nachname, ggf. Geburtsdatum, Adresse, E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer.
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
Anmeldung zu Onlinekursen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten werden auf DEICHMANN-eigenen Servern bzw. im Rahmen der Nutzung von MS Office 365 auf Microsoft-Servern gespeichert. Darüber hinaus erhalten die Veranstalter der Online-Kurse HausMed und die Knappschaft Informationen über die Teilnehmer:innen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. alternativ Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:
Bis zum Ende des jeweiligen Onlinekurses, für den die Anmeldung bestand bzw. so lange wie die Einwilligung der jeweils angemeldeten Person vorliegt.
Recht der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen
Sie haben ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen (Art. 15 DSGVO) über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Ihre diesbezüglichen Anfragen richten Sie bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Falls die Datenverarbeitung lediglich auf Art. 6 Abs. 1 a) EU DSGVO beruht, d. h. Sie eine Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung erteilt haben, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, jedoch ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211-38424-0, Fax: 0211-38424-10, E-Mail: [email protected].
Es besteht keinerlei gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und diese Daten sind auch nicht für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesen Fällen also rein freiwillig. Bei einer Nichtbereitstellung dieser Daten sind jedoch keine Anmeldung zu einem der Onlinekurse möglich.
In Bezug auf die Auswertung von Daten zu Ihrer Person besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.