Team Assistant Organisation & Projects (m/w/d)

Standort Icon Deichmannweg 9, 45359 Essen Plane deinen Arbeitsweg
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Deine Vorteile bei Deichmann

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30 Tage Urlaub

Den hast du dir wirklich verdient.

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Betriebliche Altersversorge

Damit es dir auch später gut geht.

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Kitaplätze

Wir unterstützen dich bei der Suche und kooperieren mit dem Diakoniewerk Essen für KiTA"Lohstraße"

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Sonderzahlungen & Prämien

Wir zahlen ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

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Bistro

Unser Küchenteam sorgt für uns. Angefangen bei einem großen Frühstücksangebot am Morgen bis zum frisch zubereiteten Mittagessen. Hier kannst du zwischen zwei Gerichten und frischen Salaten wählen.

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Personalrabatt

Mit unserem Personalrabatt kannst du sparen. Wir bieten dir und deiner Familie Rabatt bei Deichmann und unseren Tochtergesellschaften.

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Unterstützungskasse

Für Mitarbeitende, die unverschuldet in eine Notsituation geraten, gibt es unsere Unterstützungskasse.

Als eigenfinanziertes Familienunternehmen ist DEICHMANN weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.700 Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jahresumsatz und einem der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Rund 50.000 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Mit der DEICHMANN-Stiftung übernehmen wir darüber hinaus gesellschaftliche Verantwortung und setzen uns insbesondere für die Zukunft von Kindern und Jugendlichen ein. Für die DEICHMANN-Stiftung suchen wir engagierte Unterstützung, um diese Arbeit aktiv mitzugestalten.

IN DIE ZUKUNFT UNSERER GESELLSCHAFT INVESTIEREN

Das ist unsere Überzeugung: Investitionen für Kinder sind Investitionen in die Zukunft der Gesellschaft. Daher fördert die DEICHMANN-Stiftung insbesondere ein gemeinschaftliches Miteinander sowie einen gerechten Zugang zu Bildungs- und Gesundheitsangeboten für Heranwachsende.
Wir möchten, dass Kinder und Jugendliche unabhängig von Herkunft und finanziellen Möglichkeiten möglichst viel Sicherheit und Verbundenheit erleben, ihre Potenziale entdecken und entfalten können. Sie sollen ihr Lebensumfeld – also unter anderem die Art, wie sie lernen, spielen, Freundschaften und Freizeit gestalten, sich ernähren oder gesund entwickeln – positiv erleben und aktiv mitgestalten können.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Reiseplanung: Buchung und Koordination von Flügen, Hotels, Unterkünften und Räumen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation. Ggf. gemeinsam mit der Buchungsstelle.
  • Projektunterstützung im In- und Ausland: Organisatorische Betreuung und Unterstützung der Projekte und Gästehäuser in Tansania und Madagaskar sowie Koordination verschiedener Anliegen vor Ort.
  • Beschaffung und Logistik: Organisation von Einkäufen, Sachspenden und dem Versand von Materialien in die Projekte.
  • Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Abrechnungen, Dokumenten, Buchungen und weiteren anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie die organisatorische Betreuung der Fahrzeuge.
  • Kommunikation und Koordination: Abstimmung mit Dienstleistern, Projektpartnern und internen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Präsentationen.
  • Flexible Unterstützung der Stiftung: Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben dort, wo aktuell Unterstützung benötigt wird.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Assistenz.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Themen parallel zu koordinieren.
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
  • Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten einzustellen.
  • Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben.
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Benefits:

  • 30 Tage Urlaub 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Tageweise mobiles Arbeiten 
  • Ermäßigtes DeutschlandTicket Job 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Kitaplätze 
  • Bistro 
  • Personalrabatt 
  • Unterstützungskasse 
  • Seminare & Fortbildungen 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement  
  • Firmenevents

 

Als Team Assistant Organisation & Projects (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

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Unser Bewerbungsprozess

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Vor der Bewerbung

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Online-Bewerbung

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Vorstellungsgespräch

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Rückmeldung Zu- oder Absage

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Willkommen im Team!

Rotes Zertifikat mit Aufschrift: „Top Employer Deutschland Germany 2026, For a better world of work“, vor grünem Hintergrund. Text unten: „We did it again. Vielen Dank für die erneute Auszeichnung!” Logo „Deichmann“.

Top Employer 2026

Wir freuen uns sehr, dass Deichmann zum vierten Mal in Folge auch im Jahr 2026 als Top Employer zertifiziert wurde. Im Zertifizierungsprozess des Top Employers Institute wurde unser Unternehmen auf Basis eines HR-Best-Practices- Fragebogens untersucht. Das Ergebnis bestätigt erneut, dass Deichmann zu den besten Arbeitgebern des Landes gehört. Als Europas größter Schuheinzelhändler sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg. Unser Leitbild „Das Unternehmen muss dem Menschen dienen“ spiegelt sich nicht nur in Worten wider, sondern auch in unserer offenen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur.

Rotes Zertifikat mit Aufschrift: „Top Employer Deutschland Germany 2026, For a better world of work“, vor grünem Hintergrund. Text unten: „We did it again. Vielen Dank für die erneute Auszeichnung!” Logo „Deichmann“.

Deine Fragen – unsere Antworten

Alle ausgeschriebenen Stellen auf unserer Karriereseite sind aktuell. Solange eine Stelle online ist, kannst du dich darauf bewerben. Eine Übersicht zu unseren aktuellen Jobs findest du hier.

Wir bevorzugen eine Online-Bewerbung. Diese bietet nicht nur Vorteile für uns, sondern auch für dich. Deine Bewerbung kannst du schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular hochladen. So können wir sie zeitnah sichten und uns bei dir melden.

Bitte stelle sicher, dass die richtige Adresse, eine Telefonnummer und eine seriöse Mailadresse hinterlegt wurde.

Bereite bitte deine Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Datei vor, um sie direkt hochladen zu können. Die jeweilige Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten. Achte bitte darauf, dass alle relevanten Dokumente leserlich eingescannt sind.

Wir benötigen neben dem Anschreiben und dem Lebenslauf noch dein Ausbildungszeugnis, dein Hochschulzeugnis und deine Arbeitszeugnisse.

Wenn du dich für mehrere Stellen gleichzeitig interessierst, kannst du dich gerne auch auf diese parallel bewerben. Dafür bitten wir dich, dich über unsere Karriereseite auf die Stellen einzeln zu bewerben, um uns die Bearbeitung zu vereinfachen. Jede deiner Bewerbungen wird pro Stelle einzeln bearbeitet.

Du hast keine passende Stelle gefunden?

Wir freuen uns auch über deine Initiativbewerbung. Mit Angabe der gewünschten Fachabteilung und der Position erleichterst du uns die Zuordnung und Bearbeitung deiner Bewerbung. Gerne kannst du dich hier bewerben:
https://www.deichmann-karriere.de/job/?f=2020-9&st=true (Zentrale & Logistik)

All unsere Stellen, die du auf der Karriereseite findest, sind aktuell. Falls du keine passende Stelle gefunden hast, freuen wir uns über deine Initiativbewerbung.

Dann schreib uns gerne eine E-Mail ([email protected]).

Kontakt

Portraitfoto von Lena Hürlimann, People Business Partner
Lena Hürlimann People Business Partner

Podcast-Teaserbild für „von Kopf bis Schuh“. Ein weißer Sportschuh liegt auf kariertem Hintergrund, umgeben von Nähgarn, Nadel, Sohle und Skizze.
Podcast-Teaserbild für „von Kopf bis Schuh“. Ein weißer Sportschuh liegt auf kariertem Hintergrund, umgeben von Nähgarn, Nadel, Sohle und Skizze.

Deichmann-Kunden begeistern durch Omnichannel-Strategie – mit Alexander Bellin und Severin Canisius

In der ersten Folge der zweiten Staffel „Von Kopf bis Schuh“ dreht sich alles um eines der zentralen Themen in Deichmanns Strategie für die nächsten Jahre: Den Ausbau des Omnichannel-Geschäfts. Gemeinsam mit unseren Gästen Alexander Bellin, Director Marketing, Omnichannel Commerce & IT, und Severin Canisius, Chief Information Officer, stellen wir uns die Frage, wie Deichmann es schafft, seine Kundinnen und Kunden sowohl online als auch offline zu begeistern. Dabei unerlässlich: Ein starker Fokus auf digitale Innovationsprozesse.

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Auf dem Weg in eine nachhaltigere Zukunft mit CSR – mit Andreas Tepest und Carolin Weidner-Cowalski

Nachdem wir uns in der ersten Folge mit Deichmanns übergeordneter Strategie für die nächsten Jahre beschäftigt haben, rücken wir in dieser Folge nun etwas näher an das Produkt selbst heran, und zwar mit der CSR-Abteilung. CSR steht für Corporate Social Responsibility. Andreas Tepest, Senior Vice President Global Corpororate Social Resbonsibility, und Carolin Weidner-Cowalski, Teamlead Corpororate Social Resbonsibility erklären uns, auf welche Weise Deichmann seiner sozialen und ökologischen Verantwortung entlang der Wertschöpfungskette nachkommt.

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Markenkooperationen und Markenrelevanz bei Deichmann – mit Markus Grün und Ferdinand Leon Koch

In dieser Folge bekommen wir den Nike Court Vision von der CSR-Abteilung übergeben. Von dort aus nehmen uns Markus Grün und Ferdinand Leon Koch mit in den Einkauf und erklären uns, unter welchen Kriterien spezifische Schuhmodelle ihren Weg in die Verkaufsregale der Deichmann Filialen finden. Markus ist Senior Manager Strategy & Brand Partnerships und Ferdinand Junior Manager Strategy & Brand Partnerships. Während Markus schon seit mehr als 10 Jahren im Unternehmen ist, hat Ferdinand vor ca. 2 Jahren sein duales Studium abgeschlossen und erzählt uns, wie er seine ersten Jahre als Berufseinsteiger bei Deichmann erlebt hat.

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Mitarbeiter gewinnen durch innovatives Employer Branding – mit Nadine Reese und Marco Banning

In der vierten Folge der zweiten Staffel „Von Kopf bis Schuh“ springen wir in den Bereich People & Culture. Dieser kümmert sich zum einen um die tollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits bei Deichmann arbeiten, und ist zum anderen maßgeblich für die Rekrutierung neuer Talente mitverantwortlich. Nadine Reese und Marco Banning nehmen uns mit in ihre Welt und erklären uns, was hinter Deichmanns anhaltendem Erfolg als attraktiver Arbeitgeber steckt.

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Kampagnen, Kollaborationen, Clicks – mit Maren Ilenseer und Dražen Pehar

Nachdem wir in der letzten Folge die Abteilung People & Culture kennengelernt haben, richtet sich unser Blick in dieser Folge wieder mehr auf das Produkt selbst. Maren Ilenseer, Head of International Media, und Dražen Pehar, Head of Brand & Licensing, erzählen uns, was hinter Deichmanns Media Kampagnen steckt und wie entschieden wird, mit welchem Testimonial, welcher Partnermarke und welchem Schuhmodell in welchem Medium geworben wird.

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Wie steuern wir das Onlinegeschäft der Zukunft? – mit Dennis Prieß und Alexander Frein

In dieser Folge dreht sich alles um das Onlinegeschäft der Zukunft! Nachdem wir in der ersten Folge dieser zweiten Staffel bereits einiges über Deichmanns neue Omnichannel Strategie gehört haben, vertiefen wir unser Wissen heute noch einmal. Dennis Prieß, aus dem Fachbereich Omnichannel IT, und Alexander Frein, aus dem Fachbereich Omnichannel Commerce, nehmen uns mit in ihre Arbeit und erzählen uns unter anderem etwas über Omnichannel IT, Onlineshop Management und Front-End Engineering.

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Die Macht der Daten: Individualisierte Kundenansprache bei Deichmann – mit Christian Koldehoff

Wie können Daten bei der individualisierten Kundenansprache helfen? In der Abteilung von Christian Koldehoff, Head of CRM, dreht sich alles darum, wie man Schuhe wie den Nike Court Vision gezielt an die Füße der Menschen bringen kann. Er ist der Kopf hinter den “Du-hast-mich-im-Warenkorb-vergessen” Push-Nachrichten, den “Herzlichen-Glückwunsch-zum-Geburtstag” oder “Wir-vermissen-dich” Mails aus der Deichmann Welt.

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Enterprise Architektur als Navigator für die Transformation – mit Manuel Cranz

Manuel Cranz ist VP Enterprise Architecture bei Deichmann und somit ein wichtiger Treiber für die Umsetzung der Omnichannel-Digitalisierungsstrategie, die das Unternehmen in den nächsten Jahren prägen wird. Genauer gesagt, dreht sich in seiner Arbeit alles um die Architektur des Unternehmens mit Blick auf die IT. Das heißt, Manuel und sein Team kümmern sich darum, ähnlich wie ein Stadtplaner, einen optimalen Rahmen zu schaffen, die einzelnen Abteilungen und Teams zu vernetzen, sodass eine stabile, flexible und zukunftssicher Gesamtarchitektur entsteht.

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Digitalisierung im Verkauf – mit Sandra Luxem-Bremen

In der letzten Folge der zweiten Staffel „Von Kopf bis Schuh“ bekommen wir den Nike Court Vision von der Abteilung Enterprise Architecture übergeben. Nun wird es Zeit, den Schuh in den Verkauf zu bringen! Sandra Luxem-Bremen gibt uns einen Einblick, wie die Digitalisierung den Alltag in den vielen Deichmann Läden verändert und welche Vorteile sich für Mitarbeitende und Kunden ergeben.

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Willkommen bei den Deichmanns

Ein kurzer Spaziergang durch die Fußgängerzone reicht und man steht vor einer der 4.600 typisch grünen Deichmann-Filialen. Aber wo hat das Familienunternehmen eigentlich seine Wurzeln? Welche Werte vertreten die Mitarbeitenden tagtäglich? Und was bietet Deichmann seinen Mitarbeitenden im Alltag und darüber hinaus? Um genau diese Fragen zu beantworten, heißen euch Heinrich und Samuel Deichmann höchstpersönlich im Essener Headquarter willkommen und laden euch ein, mehr über die Welt der Schuhe und die Prozesse hinter den Kulissen zu lernen.

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Vom Prototyp zum Bestseller – mit Rainer Ochsenkiel & Benjamin Krümel

Von der Trendrecherche bis zur Auslieferung, vom Prototyp bis zum finalen Produkt – der Einkauf bildet das Herz der Produktbeschaffung bei Deichmann. In der heutigen Folge nehmen euch Rainer Ochsenkiel und Benjamin Krümel mitten ins Geschehen ihrer Abteilung. Wie entscheiden die beiden, welche Schuhe auf den Markt kommen? Warum sind weiße Sneaker aktuell so beliebt? Und warum braucht es mehr als nur Zahlen, um den perfekten Schuh zu kreieren?

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Perfektes Timing: digitale Transformation in der Logistik – mit Jan Müller

Eine neue Sneaker-Bestellung ist eingegangen – und was passiert dann? Jan Müller ist Chief Supply Chain Officer und nimmt euch mit auf die logistische Reise hinter den Kulissen von Deichmann. Mit dabei: Antworten auf die Fragen, wie man auch in Zeiten von Black Week und Weihnachts-Shopping pünktliche Lieferungen gewährleisten kann, wie digitale Trends und Technologien die Zukunft der Logistik prägen und welchen Impact der Onlinehandel auf die Logistik hat.

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Inside Omnichannel: die Brücke zwischen Online und Offline – mit Oliver Wegner & Sebastian Raßkopf

Online und Offline miteinander zu verschmelzen, das ist der Job von Softwareentwickler Sebastian Raßkopf und Vice President der Omnichannel IT Oliver Wegner. In dieser Folge nehmen euch die beiden mit hinter die Kulissen und erklären, welche Technologien und Strategien sich hinter Deichmanns nahtlosem Einkaufserlebnis verbergen. Und wie sieht eigentlich die Entwicklung passender Anwendungen aus? Dabei immer im Fokus: das Kund*innenerlebnis und der Workflow der Mitarbeitenden.

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Von Konzepten zu Kampagnen – mit Kristin Driemeier und Lukas Kaiser

Konzepte, Ideen und ganz viel Know-How: Kristin und Lukas geben euch Einblicke in das Team Global Brand Competence Center sowie Market Research und Consumer Insights aus dem Marketing und arbeiten eng zusammen, um starke Strategien und Kampagnen zu entwickeln. Dabei setzen sie auf Kreativität und interdisziplinäre Zusammenarbeit, um die Bedürfnisse der Kundinnen im Blick zu behalten. In dieser Folge zeigen euch die beiden, wie man den Nerv der Zeit und der Kundinnen genau trifft. Und was genau macht Kampagnen eigentlich erfolgreich?

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Die Kunst des Storytelling – mit Sarah Diemerling und Dennis Falk

Sie sind immer einen großen Schritt voraus: Sarah und Dennis aus dem Social Media-Team sorgen mit einem Mix aus Kreativität, Strategie und Leidenschaft für spannende und vor allem erfolgreiche Kampagnen und Inhalte auf Deichmanns Kanälen. Dabei immer im Fokus: Zeitgeist, Trends und eine gute Story! Aber was zeichnet gelungenes Storytelling aus? Wie erkennt man die eigene Zielgruppe und versteht sie auch? Und welche Rolle spielen Content Creator im Marketingmix?

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Sofwareentwicklung: der digitale rote Faden – mit Nathalie Bonus und Frauke an Huef

Eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen Technologie und Fashion: die Softwareentwicklung. Frauke und Nathalie sorgen mit ihren Teams hinter der Bühne für reibungslose Prozesse und Softwarelösungen, die nicht nur den Mitarbeitenden, sondern letztendlich auch den Kund*innen den Alltag und das Einkaufserlebnis erleichtern. Sie optimieren, planen und entwickeln und zeigen euch in dieser Folge, welche verschiedenen Abteilungen von ihrer Arbeit profitieren. Und warum gehört es dazu, immer wieder über den Tellerrand zu schauen?

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Von Preisprognosen und Algorithmen – mit Daniel Deutschmann & Kevin Heinicke

Daten, Zahlen, Automatisierungen und mittendrin stehen Daniel und Kevin. Gemeinsam mit ihren jeweiligen Teams finden sie die Balance zwischen Datenanalyse und menschlicher Einschätzung. Ihr Ziel? Mit historischen Daten und speziellen Algorithmen Vorhersagen zu treffen, zum Beispiel, wie sich ein neuer Sneaker im Sommer im Vergleich zu Kinder-Gummistiefeln verkaufen wird. Wann und warum muss ein Preis angepasst werden? Und welche Rolle spielt eigentlich KI in ihrem Kosmos?

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Die perfekte Customer Journey – mit Sascha Bader

Der eCommerce-Kosmos wächst und wächst. Und Sascha nimmt euch mit hinter die Kulissen und digitalen Innovationen bei Deichmann. Seine täglichen zentralen Fragen: Wie optimiert man die Customer Journey, um den Kunden und Kundinnen ein individuelles Shopping-Erlebnis zu bieten, damit sie genau das Produkt oder den Schuh finden, den sie suchen? Außerdem wie sieht die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen konkret aus? Und wie reiht sich eigentlich der Omnichannel-Ansatz in die Dynamik ein?

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Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden erkennen und verstehen

Im Digital Product Management, geht es um weit mehr als nur Schuhverkauf: Es geht um das Erschaffen digitaler Innovationen, die genau den Nerv der Kundinnen & Kunden treffen. Doch wie erkennt man die Bedürfnisse und verwandelt sie in reale, digitale Produkte wie Apps und Online-Shops? User Research, Marktanalysen und Nutzerbefragungen sind nur ein paar der Werkzeuge, um mit Deichmanns digitalen Schaufenstern am Puls der Zeit zu bleiben. Dabei immer im Fokus: der Kundennutzen.

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Von Trends bis Testimonials – mit Katharina Martin & Amra Gusalic

Von der Aufbereitung von Pressematerial bis hin zur Zusammenarbeit mit Content-Creatorn und Testimonials – Katharina und Amra bereiten Deichmanns Produkte nicht nur für die Medien auf und erstellen redaktionelle Inhalte, sondern setzen ihren Fokus vor allem darauf, die Marke Deichmann erlebbar zu machen. Ihre Instrumente? Kommunikation, Storytelling und Events. Und: Welche Rolle spielt Authentizität und Emotionalität?

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Vom Schuhregal zu den Kundinnen und Kunden – mit Jens Peterhänsel und Martin Sieg

Und schon sind wir an der finalen Station unserer Schuhreise angekommen. In der letzten Folge geht es dahin, wo alle Fäden zusammenlaufen: in den Verkauf. Und Verkauf bedeutet natürlich nicht nur die Abwicklung in Filialen und Onlineshops, sondern die smarte Verzahnung im Rahmen von Deichmanns Omnichannel-Strategie, über die wir in Folge 4 schon eine Menge erfahren haben. In dieser Folge erfahrt ihr von Jens und Martin unter anderem, wie die Prozesse im Verkauf in Verbindung mit digitalen Innovationen optimiert wurden und aktuell optimiert werden. Inklusive einer Mitarbeitenden-App für effizientes Arbeiten.

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Bewerben bei Deichmann

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Vanessa über die Einstiegsmöglichkeiten, die Benefits und das Bewerben bei Deichmann

Lerne uns kennen! Vanessa ist Expertin Recruiting im HR-Bereich bei Deichmann. Im Video gibt sie euch einen Einblick in die Einstiegsmöglichkeiten, die Benefits und den Bewerbungsprozess bei uns.

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